第一，目錄要細(xì)

投標(biāo)文件里面非常重要的一個點(diǎn)就是目錄的編寫，通常投標(biāo)文件都非常的長，而評委是不可能把每一個字都仔細(xì)的閱讀一遍的，所以他首先是要仔細(xì)的看目錄，對于目錄我們要達(dá)到的效果就是評標(biāo)專家通過目錄就能看出你這個標(biāo)書大致的內(nèi)容。

我們現(xiàn)在存在的問題是很多公司的投標(biāo)文件目錄編排的過于簡單，看不出太多東西。

第二，篇幅要多

投標(biāo)文件一定不能讓別人覺得太單薄，尤其是投標(biāo)文件里面的技術(shù)部分，有的公司商務(wù)部分比較長，合同案例和資質(zhì)證書也放的很多，最后投標(biāo)文件顯得很厚，但是技術(shù)部分三五頁就沒了，這個比例就會特別不協(xié)調(diào)。

所以商務(wù)部分一般問題不是很大，到技術(shù)部分就要把篇幅盡可能的拉長，長到什么程度？一句話：至少比你的競爭對手寫的要長一些。

傳統(tǒng)的投標(biāo)非常直觀，可以看出是一份厚厚的投標(biāo)文件還是一份薄薄的投標(biāo)文件，你可以想象，當(dāng)絕大部分投標(biāo)人的頁碼都在500頁以上，而你的公司才50頁不到，那么評標(biāo)專家只是看下篇幅就會給你打差評，所以我們要把篇幅盡可能的寫長一點(diǎn)。

第三個，標(biāo)題要多

標(biāo)題與篇幅長度有關(guān)，篇幅越長，標(biāo)題自然就多，當(dāng)然要注意的一點(diǎn)是哪怕你篇幅寫的不是很長，標(biāo)題也要多。

因?yàn)樵u標(biāo)專家看標(biāo)題的概率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于看正文，換句話說標(biāo)題他可能都瀏覽到了，但正文不一定能瀏覽到。

投標(biāo)文件一般包含三部分內(nèi)容：報(bào)價(jià)文件、商務(wù)文件、技術(shù)文件

各部分內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)人不同，具體內(nèi)容會有不同的要求。

但是一般說來，報(bào)價(jià)文件內(nèi)容一般有：報(bào)價(jià)函（投標(biāo)函）、報(bào)價(jià)匯總表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表；

商務(wù)文件一般要求提供的內(nèi)容包含：投標(biāo)人簡介、投標(biāo)人資質(zhì)、投標(biāo)人質(zhì)量服務(wù)承諾、投標(biāo)人榮譽(yù)證書、其他招標(biāo)人要求提供的資料；

技術(shù)文件一般要求提供的內(nèi)容包含：投標(biāo)人技術(shù)服務(wù)方案、產(chǎn)品資質(zhì)、檢測報(bào)告、原材料廠家資質(zhì)、企業(yè)管理制度、企業(yè)廠房資料、生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、業(yè)績、人員、其他招標(biāo)人要求提供的資料等。

第四，圖文并茂

簡單來說就是你在描述這件事情的時(shí)候能夠用圖片說明的，一定要用圖片說明。

為什么不用？圖片更直觀，更何況還能幫助你解決篇幅寫不長的問題，所以無論是工程項(xiàng)目、服務(wù)類項(xiàng)目，還是貨物類項(xiàng)目都需要圖片。

招標(biāo)人要求了那自然不用說，招標(biāo)者沒有要求不允許放圖片，那我們就一定要放圖片，而且還要放好圖片，高清圖片。

現(xiàn)在電子標(biāo)帶來的一個變化就是我們評標(biāo)專家不用看復(fù)印下來的黑白圖片，所有的評標(biāo)專家他面前呈現(xiàn)的全是彩色，這個時(shí)候你盡量用高清的圖片讓他能夠做到賞心悅目，所以多放圖片也是寫好投標(biāo)文件的一個技巧。

當(dāng)然要提醒一點(diǎn)，一頁紙上面圖片不宜太多，除了商務(wù)上的一些基本資質(zhì)案例必須是一張投標(biāo)文件放一個圖片，比方說你的營業(yè)執(zhí)照或是各種資質(zhì)等等必須是放一頁紙上，但在技術(shù)部分我的推薦是一張紙上放兩張圖片。

圖片放好后一定要配文字說明，要與你反映的主題和正在描述的東西保持一致，如果你放了很多圖片但是沒有說明，那評標(biāo)專家就不知道這圖片是干什么的，這也是我們特別容易犯的錯誤。

第五，亮點(diǎn)醒目。

首先，要將獨(dú)特的優(yōu)勢集中展示出來。

一份投標(biāo)文件里面會有很多地方在講你公司、商務(wù)、技術(shù)的情況，包括在技術(shù)方案上有什么獨(dú)特的解決方案，在施工上自己的一套辦法，在設(shè)備上有些什么特殊的功能等等。

不要為難評標(biāo)專家，一份投標(biāo)文件有幾百頁紙那么長，有的上千頁紙，而這些具體體現(xiàn)的東西卻分布在投標(biāo)文件不同的地方，到哪去找？

其次，放對位置，我跟大家建議的位置就是目錄頁后面。

如果針對技術(shù)部分還有一些單獨(dú)的內(nèi)容就放到技術(shù)部分的目錄頁后面，也會有的人說不好放。

我覺得實(shí)在放不了，你也可以把它放到全文的最后，也容易引起評標(biāo)專家的注意。

最后，反復(fù)強(qiáng)調(diào)。

投標(biāo)文件的優(yōu)勢亮點(diǎn)不一定在一個地方寫，你可以在多個地方寫，在整個頭文件前面集中編排后也不影響你在每個章節(jié)前面把這一章的內(nèi)容再展示一下。

所以反復(fù)強(qiáng)調(diào)也是提高評標(biāo)專家關(guān)注的概率，讓他有可能不會遺漏掉它，兩次以上的看到。

第六條，是突發(fā)事件處理方案打分

突發(fā)事件這一項(xiàng)又是這么多頓號，每個頓號每個標(biāo)題，不過當(dāng)時(shí)這個客戶強(qiáng)硬要求，不要分那么多項(xiàng)讓把臺風(fēng)、暴雨、雪災(zāi)、防雷等做到一起了。按我的思路還是會再細(xì)分。